الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي: مفهوم وأهمية

عند الحديث عن المحاسبة والإدارة المالية، نجد أن هناك نوعين رئيسيين من الأسس المحاسبية المستخدمة: أساس الاستحقاق و الأساس النقدي. في هذا المقال، سوف نتناول ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي، ونوضح الفرق بينهما من حيث المبدأ والتطبيق.

ما هو أساس الاستحقاق؟
أساس الاستحقاق هو الأسلوب المحاسبي الذي يعترف بالإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت الدفع أو القبض الفعلي. بمعنى آخر، يتم تسجيل الإيرادات والنفقات عندما يتم استحقاقها، أي عندما تُكتسب الحقوق أو تُلتزم الالتزامات، وليس عندما يحدث الدفع الفعلي. يعتمد هذا الأساس على مبدأ تطابق الإيرادات مع المصروفات التي تُولِّدها، وبالتالي يُعطي صورة أكثر دقة للوضع المالي للشركة.

مثال على ذلك، إذا قدمت شركة خدمات خلال شهر معين ولكنها لم تتلقَّ الدفعة حتى الشهر التالي، يتم تسجيل الإيرادات في الشهر الذي تم تقديم الخدمة فيه، وليس في الشهر الذي تم فيه استلام المال.

ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي؟
من جهة أخرى، ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي؟ الأساس النقدي هو الأسلوب الذي يتم فيه الاعتراف بالإيرادات والمصروفات فقط عندما يتم الدفع الفعلي أو استلام المال. هذا الأساس يعتبر أبسط وأكثر مرونة في التطبيق، لكنه لا يعطي صورة دقيقة للربحية على المدى الطويل. فبدلاً من تسجيل الإيرادات عند استحقاقها، يتم تسجيلها فقط عندما تُدفع الأموال بالفعل.

مثال على الأساس النقدي هو عندما تُسجل الشركة الإيرادات فقط عندما تستلم المدفوعات من العملاء، والمصروفات عندما يتم دفع الفواتير، دون اعتبار لحلول مواعيد استحقاق هذه الإيرادات أو المصروفات.

الفرق بين الأساسين
التوقيت: في أساس الاستحقاق، يتم تسجيل المعاملات عندما تحدث، بينما في الأساس النقدي، يتم التسجيل عند حدوث الدفع الفعلي.
دقة الصورة المالية: أساس الاستحقاق يوفر صورة أكثر دقة للوضع المالي على المدى الطويل، في حين أن الأساس النقدي قد يؤدي إلى تحريف الصورة المالية في فترات معينة.
التطبيق في الأعمال: تستخدم الشركات الكبيرة عادةً أساس الاستحقاق لأنه يعكس أفضل النتائج المالية على المدى البعيد. أما الأساس النقدي فيُستخدم غالبًا من قبل الشركات الصغيرة أو الأعمال التي تفضل البساطة في العمليات المحاسبية.
الخلاصة
إن معرفة ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي وكيفية تطبيق كل منهما يعتبر أمرًا بالغ الأهمية في تحديد استراتيجيات المحاسبة الخاصة بالشركات. إذا كانت الشركة تهدف إلى تقديم تقارير مالية دقيقة وطويلة الأجل، فإن استخدام أساس الاستحقاق هو الخيار الأمثل. أما إذا كانت البساطة وسهولة المعاملات هي الأولوية، فيمكن أن يكون الأساس النقدي هو الخيار الأنسب.